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社員が複数いる会社では、データを一元管理しやすいNASを確認してください [1]。NASは、ネットワークにつなげて使う保存用の機器です [1]。クラウドストレージは、インターネット上のサービスにデータを置く方法です [1]。

この記事では、料金の形・共有のしやすさ・保存のルールの3つで、4つの置き場所を公式情報から整理しました。電子帳簿保存法を踏まえた保存の考え方も、あわせて載せています。

要点（3行）

  • 1人で使う人なら、Microsoft OneDrive。個人向けの Microsoft 365 Basic は1人用で、保存容量は100 GBです [2]。
  • 2人以上で共有する会社なら、バッファロー LinkStation。NASは複数台のパソコンをまとめてつなげ、自動バックアップも設定できます [1]。
  • NASのデータを別の場所にも複製したい人なら、Synology Hyper Backup。Synology のNASのフォルダや設定を、ほかの保存先にバックアップできます [4]。

ひと目で比較

月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-04 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。

選び方

あなたの状況は？1人で使う人Microsoft OneDrive2人以上で共有する会社バッファロー LinkStationNASのデータを別の場所にも複製したい人Synology Hyper Backup
記事の結論と同じ内容です

結論

会計・契約データのバックアップと保存を状況別に選ぶ図: 1人で使う人はMicrosoft OneDrive、2人以上で共有する会社はバッファロー LinkStation、NASのデータを別の場所にも複製したい人はSynology Hyper Backup
会計・契約データのバックアップと保存: 状況別の選び方の図

選定基準（選び方の軸3つ）

選び方の3つの軸

1料金の形2共有のしやすさ3保存のルール下の比較表で見比べる
記事の選定基準と同じ内容です。出典 [1][6][7]
  1. 料金の形: NASは買い切りの機器で、クラウドストレージは容量に応じて毎月払う形です [1]。
  2. 共有のしやすさ: NASはネットワークでつなぐので、複数台のパソコンから使えます [1]。外付けHDDは1対1での利用になります [1]。
  3. 保存のルール: 請求書などをデータで受け取ったら、そのデータも保存が必要です [6]。電子帳簿保存法と情報セキュリティ6か条の両方を見て選びます [6][7]。

順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。

比較表

会計・契約データのバックアップと保存の料金の早見図（2026-11-04 時点・税込）: バッファロー LinkStationはLS210DG 1TB 税込45,210円、Synology Hyper Backupは公式ページで確認、Microsoft OneDriveは公式ページで確認、Google Oneは公式ページで確認
会計・契約データのバックアップと保存: 料金の早見図

機能の対応表

サービス料金の掲載無料お試し主な連携先サポート
バッファロー LinkStationあり要確認ありあり
Synology Hyper Backup要確認要確認あり要確認
Microsoft OneDrive要確認要確認あり要確認
Google One要確認ありあり要確認
✓は出典で確認できたもの。出典 [5][4][2][3]・料金は 2026-11-04 時点

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点

比較表（料金は 2026-11-04 時点）
サービス 税込料金 無料枠 対象規模 主な連携先 サポート 強み 弱み
バッファロー LinkStation LS210DG 1TB 税込45,210円、LS220DG 2TB 税込71,060円[5] 公式ページで確認 複数台のパソコンをまとめたい会社 [1] WebAccess、DLNAなど [5] 保証期間内は軽度の論理障害に無償で対応 [5] RAIDで保存と複製を1台で両立できる [1] 外付けHDDより少し高価 [1]
Synology Hyper Backup 公式ページで確認 公式ページで確認 Synology のNASを使う人 [4] Google Drive、rsyncサーバーなど [4] 公式ページで確認 自動化とAES-256の暗号化に対応 [4] Synology のシステムが前提 [4]
Microsoft OneDrive 公式ページで確認 公式ページで確認 個人向けは1人用から最大6人まで [2] Word、Excelなど [2] 公式ページで確認 ランサムウェアからファイルを守る機能がある [2] Basic の容量は100 GBまで [2]
Google One 公式ページで確認 アカウントに最大15 GB [3] 最大5人でストレージを共有 [3] Google フォト、ドライブ、Gmail [3] 公式ページで確認 プランで容量を選べる [3] 容量は Gmail などとの合計 [3]

各サービスの公式情報

バッファロー LinkStation

LS210DG 1TB 税込45,210円、LS220DG 2TB 税込71,060円

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点

向いている人
複数のパソコンのデータを1か所にまとめたい会社 [1]
向かない人
持ち運んで使いたい人。NASは持ち運びに向きません [1]
長所
RAID（2台のHDDを1つのドライブとして使う技術）で、1台でも保存と複製を両立できます [1]
短所
使い始める前に、初期設定が必要です [1]
料金
LS210DG 1TB 税込45,210円、LS220DG 2TB 税込71,060円[5]

バッファロー LinkStationの料金はいくら？

LS210DG 1TB 税込45,210円、LS220DG 2TB 税込71,060円[5]。

表示は希望小売価格です [5]。NASを2台そろえると、レプリケーション（2台のNASで同じデータを自動で複製すること）もできます [1]。

バッファロー LinkStationの料金を公式で見る

Synology Hyper Backup

料金は公式ページで確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点

向いている人
すでに Synology のNASを使っていて、別の場所にも複製したい人 [4]
向かない人
Synology 以外のNASだけを使う人 [4]
長所
スケジュールで自動化でき、古いバックアップは自動で削除されます [4]
短所
対象は Synology のシステムです [4]
料金
料金は公式ページで確認してください [4]

Synology Hyper Backupの料金はいくら？

料金は公式ページで確認してください [4]。

保存先は、外部デバイスやほかのSynologyシステムなどから選べます [4]。復元は、ファイルごとにも、システム全体でもできます [4]。

Synology Hyper Backupの詳細を公式で見る

Microsoft OneDrive

料金は公式ページで確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点

向いている人
1人で使い、機器を置きたくない人 [1][2]
向かない人
100 GBより大きな容量が要る1人用の使い方。上位のプランを確認します [2]
長所
複数のデバイスで同時に使えます [2]
短所
クレジットカードが必要な購入方法があります [2]
料金
料金は公式ページで確認してください [2]

Microsoft OneDriveの料金はいくら？

料金は公式ページで確認してください [2]。

ストレージの上限は、プランごとに100 GBから最大6 TBまで分かれています [2]。年払いと月払いの切り替えもあります [2]。

Microsoft OneDriveの料金を公式で見る

Google One

料金は公式ページで確認してください

税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-04 時点

向いている人
1人から数人で、容量を分けて使いたい人 [3]
向かない人
会計データ専用に容量を分けたい人。写真やメールと容量を共有します [3]
長所
最大5人でストレージを共有できます [3]
短所
15 GBの容量も、ほかのプランの総容量に含まれます [3]
料金
料金は公式ページで確認してください [3]

Google Oneの料金はいくら？

料金は公式ページで確認してください [3]。

プランは月単位と年単位から選べます [3]。解約はいつでもできます [3]。

Google Oneの料金を公式で見る

用語の定義

くわしく読む

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、帳簿や請求書などをデータで保存する方法を定めた法律に基づく制度です [6]

情報セキュリティ6か条とは？

情報セキュリティ6か条とは、中小企業がはじめに取り組むことを6つにまとめた、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の示す対策です [7]

関係する制度

くわしく読む

電子帳簿保存法（略して電帳法）は、帳簿や書類をデータで保存する方法を定めた法律に基づく制度です [6]。取引先とデータでやり取りした請求書や領収書も、対象に入ります [6]。

データで受け取った請求書は、ルールに基づいてデータも保存する必要があります [6]。紙に印刷することは、禁止されていません [6]。

IPAの中小企業向けガイドラインは、第4.0版で「バックアップを取ろう!」を加えました [7]。これで、はじめに取り組む対策は情報セキュリティ6か条になりました [7]。

費用の目安（計算例）

費用の計算例

LS210DG 1TBを2台そろえて、NASどうしでデータを複製する場合税込90,420円LS220DG 2TBを2台そろえて、NASどうしでデータを複製する場合税込142,120円
出典 なし・計算式は下の一覧。料金は 2026-11-04 時点
計算式と前提を見る
  • LS210DG 1TBを2台そろえて、NASどうしでデータを複製する場合: 計算式: 税込45,210円 × 2台 = 税込90,420円（2026-11-04時点の料金から計算）
  • LS220DG 2TBを2台そろえて、NASどうしでデータを複製する場合: 計算式: 税込71,060円 × 2台 = 税込142,120円（2026-11-04時点の料金から計算）

計算に使った料金は上の比較表の値です。

よくある質問

Q. 会計データのバックアップは、何か所に取ればよいですか？

2つ以上の異なるストレージに、データを複製します [1]。パソコンの中のデータを別の機器に移すだけの「データ移行」は、バックアップとは違います [1]。

Q. NASとクラウドストレージは、どう違いますか？

NASは買い切りで、社内に置く機器です [1]。クラウドストレージは、使う容量に応じて毎月の支払いがあり、データは社外のストレージに置かれます [1]。

Q. 会計データのバックアップは、毎日取る必要がありますか？

法人は、毎日取ることが望ましいです [1]。業務のデータは毎日更新されるためです [1]。自動で動かす設定にすると、取り忘れを減らせます [1]。

Q. データで受け取った請求書は、紙にして保存してもよいですか？

紙に印刷すること自体は、禁止されていません [6]。ただし、データで受け取った請求書は、ルールに基づいてデータも保存する必要があります [6]。